Teilnahmebedingungen Forum Citizen Science 2024

1. Für die Teilnahme am Forum Citizen Science wird ein Teilnahmebeitrag in Höhe von 180€ erhoben
Um die Konferenz kostendeckend veranstalten zu können, sind die Veranstalter*innen auf Teilnahmebeiträge angewiesen, etwa für Catering und Getränke an beiden Konferenztagen sowie u.a. für Material, Möbel-Miete und Reisekosten für unterstützendes Personal. Die Veranstalter*innen bringen darüber hinaus hauptamtliches Personal als Eigenbeitrag ein. 

Der Teilnahmebeitrag beträgt 180 €. Im Teilnahmebeitrag enthalten ist die Teilnahme an den Sessions des Hauptprogramms an beiden Konferenztagen, inklusive Catering (vegetarisch-vegan) für Mittwoch, 9. Oktober 2024 und Donnerstag, 10. Oktober 2024 sowie die Teilnahme an dem Netzwerkabend “Kaufhaus der Möglichkeiten: 19 Projekte zum Mitforschen stellen sich vor” am 8. Oktober sowie der Wissen-der-Vielen-Preisverleihung am 9. Oktober. Auf den Beitrag wird keine Mehrwertsteuer erhoben.

Es steht ein Kontingent von ermäßigten Tickets in Höhe von 80€ zur Verfügung, die forschenden Bürgerinnen und Bürgern, ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Studierenden, die nicht an einer Institution tätig sind, vorbehalten sind. Bei Interesse senden Sie bitte eine E-Mail an info@mitforschen.org, in der Sie kurz Ihre Gründe für ein ermäßigtes Ticket erläutern. 
Für Reise- und Hotelkosten müssen die Teilnehmenden, Referent*innen sowie Moderator*innen selbst aufkommen. Diese Kosten werden nicht von den Veranstalter*innen übernommen.

2. Die Anmeldung zur Veranstaltung erfolgt in folgenden Schritten:

• Sie melden sich online über das Anmeldeformular an, das bis zum 24. September 2024 geöffnet ist.
• Sie erhalten per E-Mail eine Bestätigung, dass Ihre Anmeldung für das Forum Citizen Science eingegangen ist und Sie für die Tagung angemeldet sind.
• Sie erhalten per E-Mail eine Rechnung über den zu zahlenden Tagungsbeitrag. Der Teilnahmebeitrag muss innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt der Rechnung an Wissenschaft im Dialog überwiesen werden.
• Sollte innerhalb von zwei Wochen nach Rechnungsstellung keine Überweisung bei Wissenschaft im Dialog eingegangen sein, erhalten Sie eine Zahlungserinnerung mit einer neuen Zahlungsfrist. Sollte auch nach nochmaliger Zahlungsaufforderung kein Zahlungseingang erfolgen, werden Mahngebühren erhoben. Sollte anschließend weiterhin kein Zahlungseingang erfolgen, behalten wir uns vor, Ihre Anmeldung zu stornieren. Bitte beachten Sie hierzu die unten stehenden Stornierungsbedingungen und -gebühren. Ihre Anmeldung gilt erst dann als storniert, wenn Sie vom Veranstalter eine schriftliche Mitteilung über die Stornierung erhalten haben.
• Nach Eingang Ihrer Überweisung erhalten Sie per E-Mail eine Bestätigung.

3. Vor Ort können keine nachträglichen Anmeldungen akzeptiert werden.

4. Der Teilnahmebeitrag kann nicht vor Ort bezahlt werden.

5. Stornierungsbedingungen
Die Teilnahme kann bis zum 10. September 2024 kostenfrei storniert werden. Danach beträgt die Stornierungsgebühr 50% des Teilnahmebeitrags. Teilnehmende, die erst am 24. September 2024 oder später stornieren, müssen den vollen Teilnahmebeitrag zahlen. Die Stornierung muss schriftlich eingereicht werden. Dies kann per E-Mail an info@mitforschen.org erfolgen. Sollten Sie anders als geplant Ihre Teilnahme am Forum Citizen Science absagen müssen, reicht es nicht aus, den Teilnahmebeitrag nicht zu überweisen. Eine schriftliche Absage per E-Mail ist zwingend erforderlich. Sollten Sie trotz Zahlungserinnerung den Teilnahmebeitrag nicht bis zur festgesetzten Frist bezahlt haben, kann eine Stornierung durch die Veranstalter*innen erfolgen. Über die Stornierung Ihrer Anmeldung werden Sie per E-Mail informiert.

6. Veranstaltungsausfall oder Verschiebung
Die Veranstalter sind berechtigt, die Veranstaltung ohne Begründung abzusagen. In diesem Fall wird den Teilnehmenden der volle Preis erstattet. Weitere Schadenserstattungen werden nicht bewilligt. Die Veranstalter behalten sich das Recht vor, die Veranstaltung und das Veranstaltungsprogramm in dem Rahmen zu ändern, dass der wesentliche Charakter der Veranstaltung beibehalten bleibt.

7. Bild-, Video- und Tonaufnahmen
Mit der Teilnahme am Forum Citizen Science erklären Sie sich damit einverstanden, dass Bild-, Video- und Tonaufnahmen von Ihnen während der Veranstaltung gemacht werden, die zur Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation der Veranstaltung verwendet werden dürfen. Diese Einwilligung kann jederzeit per Mail an info@mitforschen.org widerrufen werden.

8. Datenverarbeitung
Im Rahmen der Veranstaltungsorganisation und Durchführung des Forum Citizen Science 2024 erhebt und verarbeitet die Wissenschaft im Dialog gGmbH vom Zeitpunkt der Anmeldung bis zum Abschluss der Nachbereitung die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

 

Ansprechpartnerinnen für das Forum Citizen Science 2024

Philipp Greiner
Veranstaltungsorganisation
Projektmanager WiD
+49 (0) 30 2062295-43
philipp.greiner@w-i-d.de

Susanne Freimann
Sachbearbeitung / Rechnungsausstellung WiD
+49 (0) 30 2062295-12
info@w-i-d.de 

Moritz Müller
Programmplanung
Wissenschaftliche Koordination
+49 (0) 30 889140 - 8954
moritz.mueller@mfn.berlin